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2013年春季学期校外学习中心及直属班教学安排通知
各校外学习中心及直属班:
现将2012年秋季学期期末统考、放假时间及2013年春季学期教学等工作的安排通知如下:
一、2012年秋季学期期末统考、放假时间
校外学习中心本学期期末统考时间为201313-6(其中3-4日为补考5-6日为正考);放假时间为2013120日。
二、2013年春季学期开学时间及放假时间
根据电子科技大20122013学年校历安排,各校外学习中心及直属班下学期开学时间定为2013225,放假时间2013714日。
三、2013年春季学期考试时间
1期末考试、补考和再补考时间安排在2013622-25日进行(考试具体安排另行通知),请各学习中心在2013425日前完成平台中的考试确认工作,并提前做好安排及时通知到学生。225—325为总校接受秋季学期考试成绩查询时间,超过时间不再受理成绩查询,各单位如有成绩查询的学生,应等成绩查询完毕后再约考。
2网络教育本科层次的学生应参加全国统考, 2013年统考时间请各学习中心关注网络教育学院网站通知。每次全国统考前两周左右,总校会公布针对性强的考前复习题,学习平台中的机考练习系统也会同步更新题库,请各单位及时关注网上通知。
四、2013学期教学安排
 一)学习中心需要重点关注的新的工作环节
1、毕业实践报告和毕业论文的成绩录入
从2012年秋季学期开始,总校重点加强了校外学习中心的毕业实践报告和毕业论文环节的监控工作。对于毕业答辩人数少的单位,总校通过网上监控方式进行检查,人多的单位将派出巡答人员进行检查,只有按时上报安排并经总校检查通过的单位,总校才会开通毕业实践报告和毕业论文成绩录入权限。成绩录入步骤如下:毕业论文→论文批次→进入自主组织→添加学生,完成添加学生以后,教学管理中心会根据上传的答辩安排表与该学习中心在本批次进行毕业实践报告或毕业论文的学生清单进行核对,检查合格的单位开通成绩录入权限。答辩安排表一方面是在平台保留记录,以便后期的评估工作,另一方面方便教学管理中心安排巡视检查事宜。
2、自测题下载方式改变
原学生自测题下载分两个地方,一个是直接从学习平台下载,没有进入学习平台的课程在下载中心下载,造成学生及管理人员查找麻烦。从2013年春季开始,自测题下载路径为:管理人员统一为平台-【教务管理】-课程自测题;学生统一为平台-【在线学习课程】-资料下载。
3、“网络教育学习指导”课程不参与学位平均分核算
从2012秋季开始,网络教育所有培养方案增加了“网络教育学习指导”课程,学生必须在网上完成该课程学习获得学分。该课程作为毕业必修课程,但不参与本科生申请学位的平均分核算。
4、从2012秋季学期开始,学习中心应将期末考试实际考场安排盖章后交巡考老师带回总校存档备案。没有派巡考老师的考点应将考场安排和试卷一起寄回总校。
二)常规教学安排:
12013年春季入学的新生仍使用“2008年秋季版”培养方案,各中心可在综合管理平台查询(路径:网站-登陆-下载中心-按内容分类筛选“培养方案”-2008秋培养方案(全部))。学习中心应按总校培养方案安排教学。总校在新生电子注册后统一按培养方案在综合管理平台对所有新生班级统一开课,学习中心在网上进行开课确认。开课计划联系人:刘杨莎,电话:02883207065,邮箱:shanmao219@qq.com
2、网络教育所有在校学生应严格按照“学习平台”内容进行网上学习、网上答疑、网上作业提交等,网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩,并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。学习平台所有课程总校均聘请老师进行在线辅导答疑,对学生在网上提出的问题48小时以内进行回复,同时一个月组织一次课程专题讨论。
2013年春季学期总校会在3月10日前在综合管理平台“下载中心”公布本学期学习平台课程清单及助教账号,清单所列课程将链接到学习平台教学计划课程中,并按30分平时成绩计算。由于辅导资源每学期均有更新,请学习中心通知学生在3月10日以后再登陆学习平台学习,同时也不要提前学习后面学期的课程,以免导致学习记录被清零。
总校专门针对学生的学习支持服务开通了人工服务,值班电话为02883201561,每天上午8:30-晚上10:00有工作人员随时为学生进行电话咨询和指导服务。
总校在综合管理平台中加入短信服务功能,系统会为各学习中心分配一定配额(配额数量多少按学习中心大致人数分配)的短信,学习中心管理人员可以通过平台为学生下发各类的通知公告,方便管理人员与学生之间的信息传达。
学习中心在新生入学后应及时向教学管理中心上报《导学手册》使用数量,总校印制后及时下发到学习中心,由学习中心发给学生使用,学习中心应引导学生加强通过学习平台进行课程的网上学习。
成教函授学生用个人帐号、密码登录后可进行在线课程学习,不计入平时成绩。
学习平台资源部分联系人:姚芦娟,电话:02883207065邮箱:yaolujuan6@sina.com
学习平台技术部分联系人:谭少华,电话:02883207352
注:下学期开学后(3月4日)总校仍将通过系统自动查验学生学费情况,如果未按时交清学费,该生将被转入 “休眠库”中,不能参加课程学习、约考和考试等教学活动。如果该生学费补交后可以转入正常学习状态,学生补费应在约考前完成,才能正常参加考试。请各学习中心每学期按规定及时与总校进行结算,以免影响学生下学期的学习和考试。
若因欠费原因,学生在规定年限内没有按时完成培养方案规定的各环节学习,导致学习年限超过拿不到毕业证书,由学生自行负责。
32013年春季学期考试数据统计继续使用综合管理平台的“考务管理”,各学习中心请于4月25日前在“考务管理”中对本中心开课计划进行确认,并完成考试数据预约。考试数据将完全按学习中心确认后的开课计划进行考试数据统计,不接收学习中心手工上报考试数据,进入“休眠库”学生也不能约考。各学习中心在确认考试数据前务必及时对本中心平台的学籍数据进行清理,清退学生数量多的,请在下载中心下载《批量清理学籍审批表》,填写后上报总校处理。同时对各班级开课计划进行核查,发现问题及时与总校技术人员联系解决,以免影响考试数据准确性。
4、2013年春季教材管理系统继续使用,目前对学习中心开放的功能有两个:开课计划课程教材查询、每一学期教材使用量的统计。由于课件在不断建设和更新,教学管理中心将于每年5月和11月两次公布更新的教材版本,学习中心订购下学期教材请使用2012年11月更新的教材信息进行订购。
5、总校将在开学两周后开通网上实时答疑系统,具体课程及安排请关注网站通知。各学习中心应提前调试好实时答疑系统,及时组织学生参与在线串讲、答疑。
进入实时答疑系统操作说明:学生正常登录管理平台->【我的学习】->【实时答疑】。实时答疑系统技术支持电话:02883207352,联系人:谭少华。
五、毕业论文(设计)、毕业实践报告工作安排
12013年春季学期有专科毕业生撰写“毕业实践报告”应于2013310日前确定题目及指导老师,于410日前按附件1格式上报教学管理中心,学习中心完成报告审阅和成绩登录时间为2013525前。撰写要求和格式可在网上查询,查询路径:综合管理平台-下载中心—按内容分类筛选:“毕业管理”—专科毕业实践报告文件及相关资料。
22013年春季学期有本科毕业生的各校外学习中心,请按毕业设计(论文)和毕业答辩的有关要求按照以下时间做好安排:(12013310日以前确定毕业生论文题目及指导教师,请各学习中心根据本单位实际情况制定毕业生论文撰写进度,要求毕业班的学生在学习本学期课程的同时按照论文撰写进度做好毕业设计(论文)的准备及论文撰写工作;(2)各学习中心应按照毕业设计(论文)和毕业答辩的有关要求做好毕业设计(论文)的答辩工作,于2013410日前将毕业论文题目及答辩时间汇总表上报总校(格式见附件2);学习中心毕业答辩及答辩成绩输入综合管理平台工作须于2013525日前完成。本科生毕业设计(论文)撰写要求和格式可在网上查询,查询路径:综合管理平台-下载中心—按内容分类筛选:“毕业管理”—本科毕业设计(论文)和毕业答辩文件及相关资料。
3、学生毕业论文工作结束后,各中心应在一周内及时将本、专科毕业材料按写作规定要求以中心为单位电子文档报教学管理中心。
联系人:刘丁韬,联系电话028-83206665,邮箱:43603455@qq.com
六、2013年春季毕业生数据网上审核(学制、学费、成绩、网教本科统考成绩)截止时间初定于2013年5月31日,请各单位按此时间做好相关教学安排
 
 
 
 
特此通知!
附件1 XX学习中心2013年春季学期专科毕业实践报告汇总表
附件2 XX学习中心2013年春季学期毕业论文题目及答辩时间汇总表
 附件:www.czj.uestc.edu.cn/files/project/ifree/fckeditor/File/20121204_173006_186_992740.doc
 
 
       二○一二年十二月四日


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